一般申请书的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应当简洁明了，能够迅速反映申请的核心内容。例如，“关于XX项目的经费申请书”、“关于XX原因的假期申请书”等。
称谓
称谓应当顶格写明接收申请书的单位、组织或有关领导的名称，例如“尊敬的XX部门领导”、“尊敬的校领导”等。
正文
开头：简短介绍申请的原因和背景，让审批者能够迅速了解你的基本情况。
主体：
要求：明确并具体地阐述你的需求，包括申请的具体内容、数量、时间等。
理由：说明申请的理由，理由要写得客观、充分，实事求是，不能虚夸和杜撰。
事项：事项要写得清楚、简洁，涉及到的数据要准确无误。
结尾：
写明惯用语，如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等。
也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。
署名、日期
个人申请要写清申请者姓名。
单位申请要写明单位名称并加盖公章，注明日期。
示例
标题：关于XX项目的经费申请书
称谓：尊敬的XX部门领导
正文：
开头：
尊敬的XX部门领导，
我是XX部门的XX，目前正负责XX项目。该项目旨在解决XX问题，具有重要的现实意义和科研价值。
主体：
要求：特向贵部门申请项目经费XX元。
理由：为了项目的顺利进行，所需的经费包括设备购置费、材料费、差旅费等，具体预算如下：
设备购置费：XX元
材料费：XX元
差旅费：XX元
事项：详细列出预算清单，包括设备名称、数量、用途，出差地点、人数、时间等。
结尾：
衷心感谢您在百忙之中审阅我的申请，期待您的回复!
署名、日期：
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日
注意事项
申请事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰。
语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出一份规范、清晰、有说服力的申请书。