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怎么去查账

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-06 12:54:10    

查账的方法主要分为顺查法和逆查法,同时还可以结合其他辅助方法来进行。以下是具体的查账步骤和技巧:

顺查法

步骤

原始凭证:首先根据原始凭证的发生时序逐一进行检查,核对并检查记账凭证。

记账凭证:根据记账凭证核对检查日记账、总分类账、明细分类账。

会计报表:最后以账簿来核对会计报表,确保账证、账表、账账相符。

适用情况:常用于检查业务繁杂的账目,结果比较精确。

逆查法

步骤

财务报表:首先检查财务报表。

总账:然后审查总账,核对日记账和明细账。

记账凭证:最后汇总凭证和记账凭证,核对原始凭证。

适用情况:常用于业务量较少的账目检查,往往事先已掌握情况。

其他辅助方法

查核书面资料的方法

抽查法:从全部会计资料中抽取部分资料进行审查,有目的地抽取几个账户、几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。

全查法:对全部经济活动的资料全面审查,适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。

验证账实的方法

盘存法:考核实物资产与账户余额是否相符,证实账户余额是否真实、准确。

询证法:对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证。

调节法:对银行存款账的验证方法,通过验证银行存款日记账看是否准确真实。

鉴定法:对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段。

特定情境下的查账方法

查银行对账单:当被查单位原始凭证残缺不全时,银行对账单是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。通过银行对账单确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。

查其他往来账:其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实、隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。通过往来账户的查证,可以摸清舞弊者的舞弊手段,查明资金的去向。

查应收销货款和应付购货款:企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款和应付购货款可以说明流动资金的去向和来路。通过对具体经济业务的会计资料查证后,可以说明原委。

建议

选择合适的查账方法:根据被查单位的具体情况选择顺查法或逆查法,或结合使用两种方法。

注重细节:在查账过程中,要注意细节,特别是数字、时间、地点和往来单位等关键信息。

利用辅助工具:借助会计软件、银行对账单、往来账目查证等方法,提高查账效率和准确性。

保持冷静:在查账过程中,保持头脑清醒冷静,遇到疑点时要冷静分析,避免被对方狡辩所迷惑。

通过以上步骤和技巧,可以更加有效地进行查账工作,确保账目的真实性和准确性。

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